GIẤY TỜ VÀ THỦ TỤC KHI NGHỈ VIỆC Ở NHẬT

Không phải ai sang Nhật cũng có thể tìm được công việc như mong muốn .Vì một lý do gì nào đó công việc áp lưc quá. Công việc không đúng chuyên môn . Công ty không có làm thêm , thu nhập không ổn định , nhiều mùi độc hại … vvvv .Bạn muốn chuyển việc để sang công ty mới phù hợp với những dự định trong tương lai thì bạn phải làm sao ?  Cần chuẩn bị những giấy tờ gì ? Hàng tá câu hỏi mà chắc hẳn ai trong trường hợp này cũng  phải đau đầu thắc mắc.

Và sau đây https://toanjapan.com/ sẽ tiết lộ cho bạn biết về GIẤY TỜ VÀ THỦ TỤC KHI NGHỈ VIỆC Ở NHẬT nhé.

I-GIẤY TỜ VÀ THỦ TỤC KHI NGHỈ VIỆC Ở NHẬT NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT TRƯỚC KHI NGHỈ VIỆC.

1-Thời hạn Visa .ビザーの有効期限

Điều đầu tiên mà bạn cần quan tâm nhất là thời hạn Visa còn dài hay không hay còn ít nhé. Vì với các Visa lao động kỹ sư thì trong vòng 3 tháng kể từ ngày nghỉ công ty mà không tìm được công việc mới thì Visa sẽ bị hủy . Bị cho là cư trú bất hợp pháp . Khi bạn nghỉ việc ở công ty cũ trong vong 1 tháng là phải viết giấy khai báo lên Nyukan rùi . Lưu ý là trong vong 3 tháng nghỉ việc các bạn không được đi làm các công việc phụ như Arubaito .

2-Xác định mục đích tiếp theo .目的の予定

Tìm công việc mới , chuyển sang Visa gia đình , chuyển sang Visa du học để học lên cao hơn , Chuyển sang Visa kinh doanh … VV. Nếu là tìm công việc mới thì các bạn lên đi phóng vấn thành công rùi mới xin công ty cũ nghỉ nhé. Vì công ty mới sẽ cho các bạn hoàn thành thủ tục nghỉ việc ở công ty cũ . Khi phỏng vấn họ hay hỏi là khi nào vào công ty được . Các bạn hãy bảo khoảng 1 tháng 10 ngày thì tốt .Như vậy các bạn có thời gian báo công ty cũ nghỉ và thời gian chuyển nhà nhé. 

3- Trong thời gian thất nghiệp làm thủ tục báo lên Hellowork .

Vì lý do nào đó các bạn thất nghiệp do công ty phá sản hoặc vì một lý do nào đó các bạn nghỉ . Thì các bạn lên Hellowork làm thủ tục trợ cấp thất nghiệp cho người lao động nước ngoài nhé.  Các bạn vào link  ở dưới tra cứu địa điểm Hellowork gần nhất nhé. https://jsite.mhlw.go.jp/.

II-NHỮNG GIẤY TỜ VÀ THỦ TỤC CẦN CHUẨN BỊ KHI NGHỈ VIỆC Ở CÔNG TY NHẬT

Các bạn cần nắm được những giấy tờ sau:

• Nộp đơn xin nghỉ việc lên cấp trên hoặc nhân viên văn của công ty.”退職届”
• Thông báo ngày nghỉ cuối cùng ở công ty .”最後日”
• Nếu còn ngày nghỉ thì sử dụng hết ngày nghỉ có lương.”有給”
• Lấy các giấy tờ cần thiết . Sổ tay lương hưu với các bạn thực tập sinh (年金手帳), còn kỹ sư thì được trả luôn khi hoàn thành thủ tục nhập vào công ty . Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm lao động (雇用保険被保険者証). Giấy tổng hợp thu nhập và thuế (源泉徴収票). Giấy chứng nhận nghỉ việc (退職証明書).
• Gởi trả công ty thẻ bảo hiểm hiện có và các vật dụng của công ty . 

Bước 1- Chuẩn bị đơn xin nghỉ việc .

Đơn xin nghỉ việc thì có 2 loại sau . Mình viết sẵn các bạn chỉ sửa tên và ngày tháng là không có vấn đề gì nhé.

• 退職届 Taishoku todoke . Các bạn có thể download file ở dười về sửa lại thành của mình nhé. Loại nay dùng cho các bạn quyết định thẳng thừng với công ty hiện tại và nêu dõ ngày nghỉ của các bạn luôn nhé. Không cần sự đồng ý của cấp trên hay không . Mang tính hình thức thui. Đơn lộp trước 1 tháng khi nghỉ việc nhé. File download tại đây nhé.
• ——-DOWNLOAD—— BẢN DỌC
• ——-DOWNLOAD—— BẢN NGANG

• 退職願 Taishoku negai . Còn cài này là đơn lộp chờ giám đốc hoặc cấp trên xem xét song mới quyết định.  Đơn này dùng trong trường hợp các bạn vẫn muốn ở lại công ty nhưng muốn cài thiện lương lậu  hoặc muốn lên trức vụ . Trong vòng 10-15 ngày không có hồi đáp các bạn có thể nghỉ luôn công ty hiện tại nhé.File download tại đây nhé.
• ——-DOWNLOAD—— BẢN DỌC
• ——-DOWNLOAD—— BẢN NGANG

Bước 2- Quyết định ngày nghỉ việc cuối cùng tại công ty hiện tại .最後日

Khi lộp đơn xin nghỉ việc tại công ty hiện tại ở Nhật > Bạn hãy thỏa thuận với cấp trên về việc ngày nghỉ cuối cùng mà bạn sẽ làm ở công ty . Đồng thời  nếu các bạn còn ngày nghỉ có lương thì nhờ cấp trên bảo nhân viên văn phòng sử dụng hết vào các ngày nghỉ cuối cùng nhé.  




Để biết ngay nghỉ còn lại bao nhiêu thì các bạn lên hỏi nhân viên văn phòng hoặc nhờ cấp trên hỏi hộ xem còn lại bao nhiêu ngay. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo bảo tính ngày nghỉ ở dưới đây nhé.

-Thời gian nghỉ Yukyu  有給 của nhân viên làm thêm (アルバイト) và nhân viên bán thời gian (パート) đi làm dưới 4 buổi / tuần được tính như ảnh bên dưới đây:

-Thời gian nghỉ Yukyu  有給 của các nhân viên chính thức (正社員), nhân viên hợp đồng (契約社員) và nhân viên toàn thời gian (フルタイム) đi làm trên 5 ngày sẽ được tính như sau:

Bước 3- Bàn giao công việc còn lại và trả lại những vật liên quan đến công ty.

Những công việc bạn đang dảm nhiệm thì hãy bản giao lại cho cấp trên hoặc đồng nghiệp cùng cấp để không ảnh hưởng đến công ty hiện tại .

-Các giấy tờ sách vở , đồng phục, mũ , các vật dụng đã mượn .

-Thẻ chấm công , danh thếp .

– Thẻ bảo hiểm   (健康保険証) do công ty cấp lên phải trả lại.

– Những thông tin gmail của công ty và file tài liệu của công ty .

Bước 4- Phía công ty trả lại cho các bạn các loại giấy tờ sau .

-Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険被保険者証);

-Sổ tay lương hưu (年金手帳); 

-Giấy tổng thu nhập và thuế của cả năm (源泉徴収票); 

-Giấy chứng nhận nghỉ việc công ty hiện tại (退職証明書 hoặc 離職票);

a-離職票 – Rishokuhyou. Giấy này do Hellowork cấp khi các bạn nghỉ việc . Công ty sẽ báo lên Hellowork họ gởi lại địa chỉ cho các bạn nhé.Để nếu các bạn không tìm được công việc mới . Thì các bạn đến Hellowork làm thủ tục trợ cấp thất nghiệp nhé.

b-退職証明書  – Taishoku Shomeisho. Giấy này các bạn có thể tự động đánh gởi công ty ký cũng được. Nhưng thường thì nhân viên văn phong làm hộ các bạn trong vòng 1 tuần đến 1-2 tháng từ khi các bạn nghỉ . Nếu nhân viên chưa kịp làm thì bảo họ gởi đến địa chỉ nhà các bạn cũng được nhé.

Bước 5- Khai báo chuyển việc lên Nyukan  .

Khi các bạn đã nghỉ việc tại công ty cũ trong vòng 14 ngày đến thì các bạn phải khai báo lên Nyukan . Nếu không visa của các bạn sẽ gặp khó khăn trong đợt xin Visa lần tời . Họ sẽ bắt giải trình nhiều cái rất chi là phiền phức . Nhiều giấy tờ liên quan đến cả công ty cũ . Các bạn khai báo lên Nyukan như thế nào . Mình đã làm một bài liên quan vấn đề này  các bạn ấn vào đọc hộ mình.

Các  bạn vào bài viết khai báo lên Nyukan check hộ mình :https://toanjapan.com/2014/09/29/huong-dan-cach-thong-bao-chuyen-viec-nen-nyukan-online/

Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書) là giấy do Cục xuất nhập cảnh cấp, công nhận công ty, công việc mới mà bạn sắp làm phù hợp với tư cách lưu trú mà bạn đã được cấp cho công việc trước đó. 

Để có thể làm thủ tục này. Bạn sẽ nộp các giấy tờ liên quan tới công việc công ty mới như hợp đồng lao động , thông tin về công việc của công ty mới. Giống như khi xét xin visa thông thường. Nếu họ đồng ý cấp cho bạn, thì ở lần gia hạn visa tiếp theo, bạn chỉ cần nộp giấy này kèm với hồ sơ xin visa là sẽ không cần lo lắng gì nhiều. Giấy chứng công việc, công ty mới bạn sắp làm phù hợp với tư cách lưu trú đã cấp cho công việc cũ của bạn.